Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Team-Assistenz (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit 50 % | Hybrid – Homeoffice anteilig möglich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.
• Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination der Versuche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Fundierte Fachkentnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und Leidenschaft für den Beruf
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen erforderlich, MS-Teams Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
• Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen

Unser Angebot:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)